Verificación editorial — 28 de agosto de 2026: consulta la página oficial de normatividad IHCE de MinSalud, que enlaza la Resolución 1995 de 1999, la Resolución 839 de 2017, la Resolución 866 de 2021, la Ley 2015 de 2020 y las Resoluciones 1888 de 2025 y 1799 de 2026.
La historia clínica es un documento reservado y esencial para la atención. En formato electrónico, el reto consiste en conservar su integridad, disponibilidad, confidencialidad y trazabilidad conforme a las obligaciones aplicables.
Marco normativo para revisar
La Resolución 1995 de 1999 establece criterios para el manejo y conservación de la historia clínica. La Resolución 839 de 2017 la modifica en aspectos de retención, custodia y conservación. La Ley 2015 de 2020 y las normas posteriores de IHCE desarrollan la interoperabilidad y el Resumen Digital de Atención.
No es correcto reducir el cumplimiento a una marca de software, una certificación única o una cifra de respaldo. La obligación concreta depende del actor, el servicio y la normativa vigente.
Controles que debe demostrar una plataforma
- Usuarios identificados y permisos según sus funciones.
- Registro de accesos y cambios relevantes.
- Conservación y consulta de la información durante el periodo aplicable.
- Protección de la reserva y gestión de autorizaciones.
- Procedimientos de respaldo, recuperación y continuidad.
- Exportación de datos y documentación del proveedor.
- Capacidad de atender las guías de interoperabilidad que correspondan, sin afirmar homologación si no existe evidencia.
Estas son preguntas de evaluación operativa. No todas equivalen, por sí solas, a un requisito técnico textual de una resolución.
Historia clínica e interoperabilidad
La interoperabilidad IHCE y el RDA tienen un marco específico. La Resolución 1888 de 2025 adopta el RDA y la Resolución 1799 de 2026 modifica ese marco para incorporar el RDA de dispensación de medicamentos. El despliegue oficial se presenta como progresivo y con capacitaciones territoriales; no debe comunicarse un plazo único para todo prestador sin revisar la fuente aplicable.
Checklist
- Existe política de acceso y reserva.
- Cada usuario tiene credenciales individuales.
- Los cambios quedan trazables.
- Hay un procedimiento documentado de respaldo y recuperación.
- Se puede entregar o exportar la información conforme al procedimiento aplicable.
- El proveedor explica qué integraciones están activas y cuáles están en prueba.
- Las funciones de Qlini se distinguen de las responsabilidades legales del prestador.
Fuentes oficiales
- Normatividad IHCE — MinSalud
- Plan de implementación IHCE — MinSalud
- Ley 2015 de 2020 — Función Pública
- Resolución 1995 de 1999
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