1. Que la historia clínica sea el centro
Agenda, RIPS y factura deben salir de la atención registrada. Si cada módulo pide volver a escribir el paciente, el diagnóstico o el procedimiento, el error y el tiempo se multiplican.
Software médico en Colombia: cómo elegirlo.
Un software médico es el sistema con el que un consultorio, una clínica o una IPS registra la atención de sus pacientes. En Colombia no basta con que guarde notas: debe producir RIPS bajo la Resolución 948 de 2026, soportar la factura electrónica en salud y, para las IPS, enviar el Resumen Digital de Atención. Esta guía reúne qué exige la norma, cómo comparar opciones y qué preguntar antes de contratar.
Equipo editorial de Qlini. Última revisión: 12 de octubre de 2026.
Qué debe cumplir un software médico en Colombia.
Ninguna norma "certifica" un software médico: las obligaciones son del prestador, y el software es la herramienta para cumplirlas. Por eso conviene leer la norma desde lo que le exige al sistema.
| Norma | Qué regula | Qué debe hacer el software |
|---|---|---|
| Resolución 1995 de 1999 y Resolución 839 de 2017 | Cómo se diligencia, custodia y conserva la historia clínica. | Registro con fecha, hora y autor; notas que no se borran sino que se corrigen con trazabilidad; copias de seguridad y conservación por el tiempo exigido. |
| Ley 2015 de 2020 y Resolución 1888 de 2025 | Interoperabilidad de la historia clínica electrónica (IHCE) y envío del Resumen Digital de Atención (RDA). | Generar el RDA desde la historia clínica en el estándar que pide el Ministerio, sin volver a digitar la atención. |
| Resolución 866 de 2021 | Conjunto de elementos de datos clínicos que deben poder intercambiarse. | Capturar esos datos de forma estructurada (diagnósticos codificados, medicamentos, alergias), no solo como texto libre. |
| Resolución 948 de 2026 | RIPS como soporte de la factura electrónica de venta en salud; derogó la Resolución 2275 de 2023. | Producir el RIPS en JSON desde la misma atención, validarlo antes de radicar y obtener el CUV sin rehacer datos. |
| Resolución 3100 de 2019 | Condiciones de habilitación de los servicios de salud. | Soportar los registros y procesos que la habilitación pide revisar (historia clínica completa, consentimientos, trazabilidad). |
| Ley 1581 de 2012 | Tratamiento de datos personales, que en salud son datos sensibles. | Accesos por rol, registro de quién consulta qué, cifrado, y un contrato que diga dónde se alojan los datos y quién es encargado del tratamiento. |
Resumen informativo; no sustituye la lectura de la norma ni la asesoría jurídica. Más detalle en RIPS y Resolución 948 y en interoperabilidad IHCE.
Ocho criterios para comparar opciones.
2. RIPS bajo la norma vigente
Pide ver un RIPS generado con la Resolución 948 de 2026, cómo se valida antes de radicar y qué pasa cuando el Ministerio lo rechaza. Desconfía de quien todavía hable de archivos planos o de la Resolución 2275 como vigente.
3. Codificación CIE-10 y CUPS que ayude, no que adivine
Una buena búsqueda de códigos ahorra tiempo; una sugerencia que el profesional no puede revisar es un riesgo. El código final siempre debe confirmarlo quien atiende.
4. Factura electrónica integrada
Revisa si la factura se emite desde el mismo sistema o si tendrás que exportar y cargar en otro. Pregunta con qué proveedor tecnológico se transmite a la DIAN.
5. Interoperabilidad (IHCE y RDA)
Si eres IPS, el envío del RDA ya es exigible. Pregunta qué parte resuelve el software y qué trámites (credenciales ante el Ministerio) siguen a cargo de tu institución.
6. Plantillas de tu especialidad
Odontología necesita odontograma; pediatría, curvas de crecimiento y vacunas; psicología, notas de sesión. Un sistema genérico obliga a escribir en campos que no corresponden.
7. IA con control del profesional
La transcripción y los borradores con IA pueden ahorrar mucho tiempo, pero el profesional debe poder leer, corregir y aprobar todo antes de firmar. Pregunta qué proveedor de IA se usa y dónde se procesan los datos.
8. Datos, soporte y salida
Verifica que puedas exportar tus historias clínicas si cambias de proveedor, quién te atiende cuando algo falla y si hay permanencia mínima.
Cuánto cuesta un software médico.
Los proveedores cobran de formas distintas: por profesional, por sede, por volumen de consultas o con una implementación a la medida. A eso se suman, según el caso, la facturación electrónica, los minutos de IA, las sedes adicionales o la migración de datos.
Para comparar, calcula el costo total al mes con tu número real de profesionales y sedes, y súmale lo que hoy te cuesta en tiempo hacer a mano los RIPS y la facturación. Un sistema barato que obliga a reprocesar glosas termina saliendo caro.
Como referencia, estos son los planes de Qlini: Profesional incluye 1 profesional por $79.900 COP al mes; Premium incluye 2 por $149.900 y permite sumar profesionales hasta 5; y Consultorio incluye 5 por $299.900 y permite sumar profesionales hasta 10. Cada profesional adicional cuesta $39.900 COP al mes. Para equipos más grandes ofrecemos una implementación personalizada.
Software médico por especialidad.
Cada especialidad registra cosas distintas. Estas páginas muestran qué cambia en la historia clínica, los códigos y los RIPS de cada una.
Software médico por ciudad.
Un software en la nube funciona igual en cualquier municipio, pero la autoridad sanitaria que vigila al prestador cambia. Estas páginas reúnen ese contexto por ciudad.
Preguntas frecuentes.
Esta página es informativa y no sustituye la normativa vigente ni la asesoría profesional. Última revisión editorial: 12 de octubre de 2026.
¿Qué es un software médico?
Es el sistema con el que un consultorio, una clínica o una IPS registra la atención de sus pacientes. En Colombia suele incluir agenda, historia clínica electrónica, codificación de diagnósticos (CIE-10) y procedimientos (CUPS), RIPS y facturación electrónica.
¿Es obligatorio usar historia clínica electrónica en Colombia?
La Ley 2015 de 2020 creó la interoperabilidad de la historia clínica electrónica y la Resolución 1888 de 2025 reglamentó el envío del Resumen Digital de Atención. Para cumplirlas en la práctica se necesita un registro electrónico estructurado. Revisa con tu asesor qué obligaciones aplican a tu tipo de prestador.
¿Qué norma de RIPS está vigente?
La Resolución 948 de 2026 del Ministerio de Salud, que reglamenta el RIPS como soporte de la factura electrónica de venta en salud y derogó la Resolución 2275 de 2023 y sus modificatorias.
¿Cuánto cuesta un software médico en Colombia?
Depende del modelo de cobro: por profesional, por sede, por número de consultas o con implementación a la medida, y a veces con costos aparte por facturación o IA. Compara el costo total con tu número de profesionales. Como referencia, los planes de Qlini van desde $79.900 COP al mes.
¿Un software médico reemplaza el criterio del profesional?
No. Las herramientas con IA pueden transcribir, sugerir códigos y preparar borradores, pero la responsabilidad clínica y la firma siguen siendo del profesional, que debe revisar todo antes de cerrar la atención.
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